Urząd Gminy Zakrzewo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół
ze wspólnego posiedzenia Komisji
ds. Rolnictwa, Rozwoju Infrastruktury Wsi i Finansów,
ds. Wychowania, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych,
ds. Przestrzegania Prawa, Porządku Publicznego i Samorządów,
Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 26 marca 2007 roku.

Porządek obrad:
1.Otwarcie i stwierdzenie quorum.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji.
3.Omówienie sprawozdania z wykonania budżetu za 2006 rok.
4.Omówienie projektów uchwał Rady Gminy.
5.Sprawy różne.
6.Wnioski i zapytania.
7.Zakończenie.

Ad.1,2.
Wspólne posiedzenie Komisji rozpoczął Przewodniczący Komisji ds. Rolnictwa, Rozwoju Infrastruktury Wsi i Finansów Wiesław Szczepański.
Stwierdził quorum oraz zapoznał z porządkiem obrad.
Następnie Przewodniczący Komisji Ds. Oświaty zgłosił uwagę do protokołu, iż brak jest zapisu w wypowiedzi dyrektora ZDW dot. remontu odcinka drogi na ul. Radziejowskiej w terenie zabudowanym. Odcinek ten nie będzie remontowany, ponieważ zdaniem dyrektora takiej technologii nie używa się na terenie zabudowanym. Członkowie Komisji po wprowadzeniu tej uwagi przyjęli protokół z ostatniego posiedzenia.

Ad.3.
Wójt omówił sprawozdanie z wykonania budżetu za 2006 rok.
Wyjaśnił dlaczego nie zostały wykonane niektóre zadania inwestycyjne.
Następnie wspólnie z panią Skarbnik omówili wykonanie pozostałych zadań.
( zał. nr 1).

Ad.4.
Wójt omówił projekty uchwał RG w sprawie:
1) zatwierdzenia opłaty za wodę pobieraną z wodociągów gminnych – wyjaśnił, że RG ma czas 40 dni od chwili złożenia wniosku na ustalenie
i uchwalenie stawki za pobieraną wodę. Jeżeli tego nie uczyni w tym
czasie, wówczas po 70 dniach stawka zostaje wprowadzona
automatycznie.
Dzierżawca proponował stawkę brutto 1,72 zł za 1 m3 wody.
Po negocjacjach ustalono stawkę brutto w wysokości 1,63 zł za 1 m 3
wody.
Radny Franciszek Lewandowski – zgłosił wniosek, że w Zarębowie jest zbyt niskie ciśnienie wody.
2) w sprawie rozpatrzenia sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Zakrzewo za rok 2006 i udzielenia absolutorium Wójtowi,
3) w sprawie zgody na rozbiórkę wiaty w Kolonii Bodzanowskiej- radca prawny ma w dniu jutrzejszym powiedzieć, czy uchwałę w tej sprawie należy podejmować,
4) w sprawie utworzenia przedszkola- Wójt wyjaśnił, że 16 marca odbyło się kolejne tzn. trzecie spotkanie z rodzicami w sprawie utworzenia przedszkola. Na spotkanie przybyło 19 rodziców, uzgodniono, że do dnia 23 marca br rodzice złożą deklaracje zobowiązującą do uczęszczania dziecka do przedszkola.
Radni zapoznali się z wynikami złożonych deklaracji.
Deklaracji złożono dla 1- pięciolatka, dla 1-czterolatka, dla 2 -trzylatków
i 2 sześciolatków.
Podjęto wniosek, że Rada Gminy odstępuje od organizacji przedszkola od
1 września 2007 roku.
5) w sprawie powiadomienia Skarbnika Gminy Pani Ewy Milewskiej
o obowiązku przedłożenia oświadczenia lustracyjnego,
6) w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2007 rok :
Wójt zaproponował następujące propozycje : zakup samochodu strażackiego dla OSP w Kolonii Bodzanowskiej zabezpieczając na ten cel środki w wysokości 40 tys. zł, na podświetlenie kościoła w Sędzinie 8 tys. zł, przeznaczając środki zabezpieczone w budżecie na budowę II kompleksu boisk gminnych, pozostawiając 23 tys. zł na dokumentację.
Członkowie Komisji zaproponowali, aby pieniądze w Kolonii Bodzanowskiej ze sprzedaży gruntów po zmarłym R. Wiśniewskim oddać za zakup samochodu.
Wójt potwierdził, że tak zostanie zrobione.
Radny Andrzej Wąsikowski poinformował, że mieszkańcy Kolonii Bodzanowskiej chcą, aby ewentualna nadwyżka ze sprzedaży gruntów pozostała do dyspozycji mieszkańców np.: na budowę boiska.
Wójt zaproponował, aby z tych pieniędzy zrobić zmarłemu pomnik.
Radny Andrzej Wąsikowski wyjaśnił, że pomnik został już postawiony przez dzierżawcę tych gruntów, zaproponował również, aby pieniądze przeznaczone na oświetlenie kościoła wydatkować na wykonanie parkingu w Siniarzewie.
Przeprowadzono dyskusję na temat środków przeznaczonych na oświetlenie kościoła.
Radny Zdzisław Dzioba zaproponował, aby te pieniądze przeznaczyć na zakup mundurów bojowych dla straży pożarnych, chociażby po 3 dla każdej jednostki, ponieważ każda jednostka powinna takie posiadać.
Wójt wyjaśnił, że po rozmowie z komendantem Powiatowej Straży Pożarnej nie wynika, żeby zakup mundurów był niezbędny.
Natomiast w sprawie podświetlenia kościoła Wójt przypomniał, że od wielu lat był przyjęty plan działania, przeznaczania 10 tys. zł na remonty kościołów.
Obecnie proboszczowie chcą podświetlać kościoły. Prawdopodobnie w takie zadania włącza się Zakład Energetyczny, wykonując je.
Na Gminie spoczywa wykonanie dokumentacji, a potem koszty oświetlenia.
Przeprowadzono głosowanie dot. przeznaczenia środków na podświetlenie kościoła w Sędzinie.
Za przekazaniem środków na ten cel głosowało 8 członków komisji, 3 było przeciwnych, 3 wstrzymało się.

Ad.5.
1) Wójt poinformował o propozycji TP S.A. dot. szerokopasmowego dostępu do internetu. Chodzi o to, że Gmina winna złożyć wniosek i mieć swój udział 15%, a koszt wynosi od 2 do 4 mln. zł. Później inwestycja jest oddana TP S.A.
w dzierżawę, ale na czas budowy należy mieć środki własne.
Postanowiono na razie wstrzymać się z tym tematem.
2) Wójt poinformował, że w każdej jednostce strażackiej zostali przeszkoleni pilarze, jest propozycja, aby pilarze podpisali zobowiązanie, że przez określony czas nie opuszczą jednostki.
Członkowie komisji zaproponowali, aby dokonać zapisu, że opuszczając jednostkę zobowiązują się do zwrotu kosztów kursu i dojazdu.
3) W sprawie Planów Odnowy Miejscowości Wójt wyjaśnił, że odbyło się spotkanie z sołtysami, na którym zostało wyjaśnione jak mają te plany wyglądać, ponieważ podjęte uchwały na zebraniach wiejskich nie odzwierciedlają wszystkich elementów niezbędnych w takich planach.
4) W sprawie remontu domu komunalnego w Gęsinie Wójt poinformował, że jeden z mieszkańców ( po byłej szkole) zrzekł się jednego pomieszczenia, które zostanie przygotowane na mieszkanie dla p. Zientary.
5) W sprawie zlewni w Zakrzewie Wójt wyjaśnił, że jest pomysł, aby zrobić tam mieszkania komunalne. Odbyło się spotkanie z rolnikami, którzy tam odstawiają mleko. Zostało już ich niewielu, postanowiono poczekać, aż sami zrezygnują
z dzierżawy tego budynku. Wówczas gmina przystąpi do jego remontu.
Należy przygotować takie mieszkania, ponieważ jest problem z dwoma mieszkankami, które mieszkają w budynku w parku zabytkowym
w Siniarzewie, a które coraz bardziej nie nadaje się do zamieszkania.
6) Wójt poinformował, że w ramach programu Leader+ pojawiły się nowe tematy do realizacji. Zwrócili się z prośbą o wyznaczenie 2 miejsc na tereny rekreacyjne., jedno miejsce spotkań ( plac zabaw, świetlica), dla którego będzie sporządzona dokumentacja techniczna.
Po przedyskutowaniu zgłoszonych propozycji postanowiono wytypować tereny rekreacyjne:
1. boisko w Kolonii Bodzanowskie,
2. park w Sędzinie.

Na miejsca spotkań:
1) świetlica w Woli Bachornej
2) świetlica w Siniarzewie z placem zabaw,
3) świetlica w Sędzinie.

Ad.6.
Radny Adam Nenczak przypomniał wnioski:
- o zamontowaniu lampy naprzeciwko parku w Sędzinku,
- o usunięciu krzewów przy drodze wojewódzkiej koło p. zgodnie z art.5 pkt 2 – z uwagi na dobro osoby fizycznej”w Sędzinie,
- zobowiązać Zarządy Dróg do pozbierania śmieci przy swoich drogach.

Ad.7.
Na tym posiedzenie Komisji zakończono.

Protokołowała:

U. Skrzypińska J