Urząd Gminy Zakrzewo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół
ze wspólnego posiedzenia Komisji
ds. Rolnictwa, Rozwoju Infrastruktury Wsi i Finansów,
ds. Wychowania, Oświaty, Kultury, Sportu i Spraw Socjalnych,
ds. Przestrzegania Prawa, Porządku Publicznego i Samorządów,
Komisji Rewizyjnej odbytego w dniu 20.02.2006r.

Porządek obrad :
1. Otwarcie i stwierdzenie quorum.
2. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia.
3. Omówienie projektów uchwał w sprawie:
- Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych,
- przystąpienia Gminy Zakrzewo do Programu Funduszu Spójności,
- przyjęcia Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na rok
2006,
- zmian do budżetu na 2006r,
- odwołania zastępcy Kierownika USC,
- powołania zastępcy Kierownika USC,
- zmiany w spr. planu rozwoju lokalnego dla Gminy Wiejskiej Zakrzewo
na lata 2004-2006,
- ustalenia najniższego wynagrodzenia zasadniczego i akceptacji
wartości jednego pkt w jednostkach organizacyjnych Gminy,
- regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy
Zakrzewo,
- uchwalenia regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na
terenie Gminy Zakrzewo
4. Sprawy różne.
5. Wnioski i zapytania.
6. Zakończenie.

Ad.1,2.
Wspólne posiedzenie Komisji rozpoczął Przewodniczący Komisji ds. Przestrzegania Prawa, Porządku Publicznego i Samorządów Zdzisław Dzioba.
Stwierdził quorum i zapoznał z porządkiem obrad.
Następnie został przyjęty protokół z ostatniego posiedzenia Komisji.

Ad.3.
- Wójt przypomniał, że Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich wytypowało w Polsce 500 gmin, które będą mogły z niego skorzystać. Wśród tych gmin jest również gmina Zakrzewo.
Aby skorzystać z tego programu niezbędne jest posiadanie Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych, na bazie której będzie się opracowywać szczegółowe programy działania.
W ramach tego programu można otrzymać około 800 tys. zł rocznie przez
3 lata.
Pani kierownik GOPS omówiła projekt Gminnej Strategii Rozwiązywania Programów Społecznych.

- Wójt omówił projekt uchwały w sprawie udziału Gminy Zakrzewo w ramach Związku Gmin Ziemi Kujawskiej w Aleksandrowie Kujawskim w inwestycji –
„Unormowanie gospodarki wodno- ściekowej w gminach i miastach zrzeszonych w ZGZK” –
Ponieważ można pozyskać środki z Unii Europejskiej na zadania o minimalnej wartości 10 mln Euro, burmistrz Miasta Aleksandrowa Kujawskiego wystąpił
z inicjatywą , aby wszystkie Gminy zrzeszone w ZGZK wspólnie sporządziły wniosek o dofinansowanie inwestycji w ramach Funduszu Spójności.
W naszej gminie ze środków tych można by wyremontować stacje wodociągowe oraz wymienić rury wodociągowe (azbestowe), pobudować kanalizację ściekową.
Maksymalnie można uzyskać dotację do 80 % wartości zadania.
Jeżeli wejdzie się już w ten program to należy sobie zdawać sprawę, że nie będzie można w przyszłości się z niego wycofać, ponieważ będą duże kary.
Burmistrz Miasta Aleksandrowa znalazł konsultanta, który przygotuje wstępny wniosek. Umowa jest taka, że Burmistrz płaci konsultantowi zatrudnionemu na umowę zlecenia po 1,3 tys zł przez 2 miesiące, natomiast potem każda z gmin
ma zatrudniać go przez 1 m-c.
Uchwała ta jest intencyjna, każda gmina ma około 0,5 roku na właściwe zastanowienie się czy przystępuje do tego zadania.
Przyjęto również zasadę, że jeżeli któraś z gmin będzie się ociągać
z wykonaniem projektu to zostanie wyeliminowana z dalszej działalności.
Radny Marian Bąk – zaproponował, aby dowiedzieć się co to jest za konsultant, ponieważ nie darzy zaufaniem Burmistrza Aleksandrowa.

- Wójt omówił projekt uchwały w sprawie Gminnego Programu przeciwdziałania narkomanii na 2006r . Omówił cele programu, zadania oraz środki finansowe na jego realizację.

- Pani Skarbnik wyjaśniła, że pewne pozycje w budżecie muszą być inaczej zapisane, ponieważ przy składaniu wniosku do Urzędu Marszałkowskiego o dofinansowanie budowy drogi w Zarębowie i stacji uzdatniania wody w Sędzinie nie mogą widnieć zapisy uwzględniające jakiekolwiek przewidywane dotacje.
Budżet musi zawierać jedynie zabezpieczone środki.
Wójt wyjaśnił, że zmiana w budżecie będzie dotyczyć zwiększenia środków o 100 tys. zł na dokumentację kanalizacji ściekowej, za którą projektant powinien mieć zapłacone w grudniu ubiegłego roku. Projektant z uwagi na brak uzgodnień z Urzędem Wojewódzkim oraz koleją wąskotorową nie mógł dostarczyć faktury w wyznaczonym terminie.
Również należy wprowadzić zmianę dot. zwiększenia kwoty o 260 zł na drukarkę w USC, również kwota 6 tys. zł - zaplanowana na odśnieżanie nie wystarczy, ponieważ na dzień dzisiejszy wystawiono już rachunki na kwotę
17 tys. zł i nie wiadomo, czy to będzie koniec odśnieżania w tym roku.
Z rezerwy ogólnej planuje się dołożyć 14 tys. zł.
Również z rezerwy ogólnej należałoby dołożyć 2 tys. zł dla parafii Zakrzewo, ponieważ ksiądz nie zdążył wykorzystać w roku 2005 przyznanej kwoty. Dopiero w styczniu dostarczył rachunek.
Wójt poinformował, że P. Halina Adamczak nie zdążyła wykorzystać urlopu i za zgodą rady można by z rezerwy celowej wypłacić należny ekwiwalent.
Członkowie Komisji zaakceptowali tę propozycję.

- Wójt omówił projekt uchwał w sprawie odwołania i powołania z-cy kierownika USC. Poinformował, że do tej pory zastępcą był p. Jan Bąk, który jest bardzo mocno obciążony pracą, postanowiono odwołać go z tej funkcji, a powierzyć p. Marioli Banaszkiewicz, która prowadzi już zastępstwo z sprawach ewidencji ludności.

- Wójt poinformował, że w planie rozwoju lokalnego dla Gminy Wiejskiej Zakrzewo na lata 2004-2006, który był przyjęty uchwałą w 2004 r nie wszystkie zadania zostały przyjęte do realizacji w 2006 r. Natomiast aby można było występować o środki unijne należało zmienić plan realizacji zadań oraz plan finansowy zgodnie z przyjętym budżetem na 2006 rok..

- Wójt zapoznał z projektem uchwały w sprawie ustalenia najniższego wynagrodzenia zasadniczego i akceptacji wartości jednego pkt w jednostkach organizacyjnych Gminy, natomiast p. kierownik ZOS omówiła zasady ustalenia wartości jednego punktu.
Ponieważ pracownicy jednostek organizacyjnych Gminy nie mieszczą się już
w przedziałach odpowiednich grup należało zwiększyć wartość jednego pkt.
Wartość ta musi być tak wyliczona , aby wynagrodzenia nie przekroczyły kwoty zabezpieczonej w budżecie Gminy dla poszczególnych grup pracowników.

- Wójt omówił projekt uchwały w sprawie regulaminu utrzymania czystości
i porządku na terenie Gminy Zakrzewo. Wyjaśnił, że uchwałę tą należy zmienić, ponieważ po wejściu do Unii zmieniło się szereg przepisów i należy ją do nich dostosować. Poinformował, że projekt ten został wysłany do Sanepidu w celu zaopiniowania. Jeżeli opinia będzie pozytywna i zostanie przysłana w terminie to uchwała zostanie podjęta na tej sesji, jeśli nie to na następnej.

- Wójt omówił projekt uchwały w sprawie uchwalenia regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie Gminy Zakrzewo.
Wyjaśnił, że zmieniły się przepisy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków w związku z tym należy zmienić regulamin uchwalony w kwietniu 2004 roku.
Wójt poinformował, że w myśl obowiązujących przepisów gospodarka wodno- ściekowa powinna być prowadzona poprzez przedsiębiorstwa komunalne.
W naszej gminie za wodę odpowiada dzierżawca, natomiast za ścieki gmina.
Radny Adam Nenczak poinformował, że wiele hydrantów przeciwpożarowych jest niesprawnych.
Zobowiązano Komisję ds. przestrzegania Prawa, Porządku Publicznego i Samorządów, aby podczas oceny stanu dróg, spisać również sprawność hydrantów p.poż.
Radny Marian Bąk zaproponował, aby zobowiązać dzierżawcę, żeby naprawił wszystkie zawory, ponieważ przy każdej awarii wszyscy mieszkańcy są pozbawiani wody.

Dokończenie posiedzenia w dniu 21.02.2006 r.

Ad.4.
1) Wójt przedstawił pismo P. Stanisława Gralaka z Bachorzy w sprawie przyznania pomocy finansowej na rozpoczęcie działalności gospodarczej.
Radna Barbara Woźniak wyjaśniła, że rozmawiała z p. Gralakiem, który ma pretensje do byłego Zarządu Gminy, który nie wydał mu wówczas pozytywnej opinii i w związku z tym nie otrzymał kredytu z banku na działalność, którą chciał wtedy rozpocząć.
Radny Mirosław Ogrodowski wyjaśnił, że był wówczas w Zarządzie Banku,
i wie, że bank nie udzielił mu kredytu z uwagi na brak poręczyciela, a nie ze względu na opinię.
Radny Adam Nenczak wyjaśnił, że gmina przecież udziela osobom rozpoczynającym działalność gospodarczą ulgi podatkowe, a nie jest instytucją udzielająca pomocy finansowej. Takimi instytucjami są np.: Biura Pracy.
2) Wójt przedstawił kolejne pismo od dzierżawcy urządzeń wodociągowych w sprawie podwyższenia stawki za 1 m 3 wody o 0,05 zł w porównaniu z dotychczas obowiązującą.
Wyjaśnił, że w myśl przepisów Rada Gminy na czas 45 dni na podjęcie decyzji.
Jeśli natomiast Rada Gminy nie podwyższy stawki, wówczas po upływie 70 dni od złożenia wniosku cena automatycznie wzrasta.
Z uwagi na krótki czas złożenia wniosku i brak możliwości przeanalizowania wszystkich kosztów postanowiono sprawę przełożyć na termin późniejszy.
3) Wójt zapoznał z wnioskiem Rady Sołeckiej z Kolonii Bodzanowskiej o przeznaczeniu działki 30 arowej w Kolonii Bodzanowskiej, która miała być sprzedana w przetargu nieograniczonym, na boisko dla młodzieży.
Mieszkańcy będą mogli starać się o środki unijne w ramach programu Lider +.
Członkowie Komisji zaakceptowali ten wniosek.
4) Wójt poinformował, że P. art.5 ust.2 –„ ze względu na dobro osoby fizycznej”, która została przekwaterowana z Gęsina do Zakrzewa , znów przeniosła się go Gęsina, gdzie nie ma nawet prądu. Była ostatnio z synem i córką w UG. Syn stwierdził, że jak można było wprowadzić do mieszkania – w Zakrzewie, w którym jest tylko posadzka.
Pani art.5 ust.2 –„ ze względu na dobro osoby fizycznej” mieszkając w Zakrzewie miała przyznany dodatek mieszkaniowy, który został obecnie wstrzymany. Żadne argumenty nie docierają do tej Pani. Stwierdziła, że nie wróci do Zakrzewa.
Mieszkanie w Gęsinie jest przeznaczone do sprzedaży.
P. art.5 ust.2 –„ ze względu na dobro osoby fizycznej” , najemca części domu, jest chętny kupić je w całości.
Członkowie komisji jednogłośnie zaakceptowali sprzedaż mieszkania w Gęsinie.
5) Wójt zapoznał z pismem Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w sprawie zakupu preparatów szczepionkowych przeciw grupie dla grup ludności z tzw. grupy ryzyka – osób powyżej 65 roku życia.
Z uwagi na brak środków w budżecie na ten cel członkowie komisji nie wyrazili zgody na zakup szczepionki.
6) Wójt wyjaśnił w sprawie budowy chodników i przejść w Zakrzewie.
ZDW wyraża zgodę na wybudowanie chodnika od skrzyżowania w kierunku Włocławka. UG ma wykonać rysunek techniczny, który oni zaakceptują i na podstawie tego wybudować chodnik.
Jeśli chodzi o odcinek drogi od skrzyżowania ( w kierunku SKR) to droga ta jest przewidziana do modernizacji w roku 2013.
Istnieje możliwość współpracy z ZDW , UG podjąłby się wykonania dokumentacji technicznej. Aby wykonać przejście przez ulicę pomiędzy sklepami p. p. art. 5 ust. 2 – „ ze względu na dobro osoby fizycznej”, to ZDW wyraża zgodę na wykonanie pasów w pobliżu ulicy Osiedlowej, ale warunkiem jest wykonanie chodnika po stronie sklepu p.art.5 ust.2 –„ ze względu na dobro osoby fizycznej”.
W sprawie oświetlenia ulicznego w kierunku cmentarza już teraz należałoby zrobić dokumentację, ponieważ ZDW nie jest zainteresowany budową oświetlenia.
Radna Barbara Woźniak poinformowała, że posiada dokumenty dotyczące skrzyżowania w Bachorzy. Należałoby zorganizować spotkanie i zaprosić na nie pracownika ZDW.
Radny Roman Piernik zapytał, jak przedstawia się dokończenie budowy chodników w Michałowie, w miejscu, w którym ZDP nie chce wyrazić zgody ze względu na brak odwodnienia.
Ustalono, że przy najbliższym wyjazdowym posiedzeniu Komisji ds. Przestrzegania Prawa, Porządku Publicznego i Samorządów zostanie zaproszony przedstawiciel ZDP w celu uzgodnienia warunków.
7) Wójt poinformował, że w ZGZK skończona została kontrola prowadzona przez NIK. W najbliższym czasie zostanie odczytany protokół.
Następnie Wójt omówił cały „dorobek” ZGZK od początku powstania Związku oraz planowane inwestycje na najbliższe lata.

Ad.5.
Radny Mirosław Ogrodowski – poruszył problem uboju zwierząt z konieczności.
Poinformował, że miał dwukrotnie przypadek w weekend, że musiałby zawieść krowę na ubój z konieczności. Niestety nie udało się tego problemu załatwić.
Należałoby zwrócić się do odpowiednich służb odpowiedzialnych za ten problem, aby były wyznaczone ubojnie w dni wolne od pracy, ponieważ nie jest rzeczą humanitarną patrzeć na cierpiące zwierzęta.

Radny Zdzisław Dzioba poruszył temat wypalania śmieci przy cmentarzach- członkowie komisji zdecydowali, aby 50% kosztów wywozu śmieci pokrywała gmina.

Na tym posiedzenie komisji zakończono.
Protokołowała:

U. Skrzypińska