Urząd Gminy Zakrzewo Biuletyn Informacji Publicznej

Protokół nr XVIII/2005
z Sesji Rady Gminy Zakrzewo
odbytej w dniu 28 kwietnia 2005 roku
w GOK Zakrzewo

Liczba radnych 15
Liczba obecnych 15
Frekwencja 100%

Proponowany porządek obrad:
1. Otwarcie Sesji i stwierdzenie quorum.
2. Przyjęcie protokołu z XVII Sesji Rady Gminy.
3. Sprawozdanie Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej.
4. Sprawozdanie Wójta z realizacji uchwał podjętych na XVII
Sesji RG.
5. Interpelacje i zapytania radnych.
6. Informacja nt. funkcjonowania Urzędów Pocztowych na
terenie Gminy.
7. Złożenie sprawozdania z wykonania budżetu za 2004 rok.
8. Sprawozdanie z działalności GOPS za 2004 rok.
9. Złożenie sprawozdań z działalności Komisji RG za 2004 rok.
10.Dyskusja nad złożonymi sprawozdaniami.
11.Przedstawienie opinii RIO z wykonania budżetu za 2004 r.
12.Przedstawienie wyników kontroli Komisji Rewizyjnej oraz wniosku
w spr. udzielenia absolutorium Wójtowi.
13.Zapoznanie z uchwałą RIO w spr. udzielenia absolutorium.
14.Wprowadzenie na temat uchwał i dyskusja.
15.Podjęcie uchwał w sprawie:
1) rozpatrzenia sprawozdania z wykonania budżetu Gminy
Zakrzewo za 2004 rok i udzielenia absolutorium dla Wójta.
2) zmiany uchwały nr XVI/120/2004 w sprawie uchwalenia
budżetu Gminy na 2005 r.
3) przystąpienia do zadania inwestycyjnego
pn. „Unormowanie gospodarki ściekowej dla miast i gmin
zrzeszonych w ZGZK – II etap”,
4) zatwierdzenia opłaty za wodę pobieraną z wodociągów
gminnych,
5) zbycia nieruchomości wchodzących w skład zasobu Gminy
Zakrzewo,
6) nadania tytułu ”Zasłużony dla Gminy Zakrzewo”,
7) nadania tytułu ”Zasłużony dla Gminy Zakrzewo”,
8) nadania tytułu ”Zasłużony dla Gminy Zakrzewo”,
9) nadania tytułu ”Zasłużony dla Gminy Zakrzewo”,
10) nadania tytułu „Honorowy Obywatel Gminy Zakrzewo”,
16.Odpowiedzi na interpelacje.
17.Wnioski i zapytania.
18.Zakończenie obrad XVIII Sesji RG.

Ad.1.
Przewodnicząca Rady Gminy Wanda Dzioba o godz. 10 00 otworzyła Sesję Rady Gminy i po powitaniu radnych, sołtysów i gości oświadczyła, że zgodnie
z listą obecności w posiedzeniu uczestniczy 15 radnych, co stanowi quorum pozwalające podejmować prawomocne decyzje.

Ad.2.
Radni jednogłośnie przyjęli protokół z XVII Sesji Rady Gminy, który był wyłożony do wglądu.

Ad.3,4
Wójt złożył sprawozdanie z działalności międzysesyjnej od ostatniej Sesji tj. od 31 marca 2004 roku ( zał. Nr 1) oraz z wykonania uchwał podjętych na XVII sesji ( zał. Nr 2).

Ad.5.
Radna Barbara Woźniak – poprosiła o wyjaśnienie :
1)art. w gazecie kujawskiej o przyjmowaniu na wysypisko śmieci w Służewie odpadów z Włocławka,
2)braku protokółów z posiedzeń Zarządu ZGZK,
3)rozwiązań na przebudowywanym skrzyżowaniu w Zakrzewie,
Radny Adam Nenczak- poruszył temat likwidacji szkoły w Sędzinie,
Radny Mirosław Ogrodowski – odnośnie poczty, odejdzie jeszcze jedna instytucja z naszego terenu, zlikwidują kody, będziemy musieli wymieniać prawa jazdy, dowody osobiste i za wszystko płacić.
Radny Marian Cygański – w gazecie gminnej więcej opisywać interpelacji radnych.
Radna Barbara Woźniak- w gazecie więcej miejsca poświęcać sprawom rolnym i dyskusjom radnych na sesjach, bo w tej chwili gazeta jest poświęca
w większości sprawom oświatowym.

Ad.6.
Na zaproszenie Przewodniczącej Rady Gminy i Wójta na Sesję przybyli przedstawiciele PPUP Poczta Polska we Włocławku : z-ca dyr. ds. logistyki Elżbieta Sadowska i Piotr Biegalski- specjalista ds. zarządzania bezpieczeństwa i komunikacji.
Wójt dokonał wprowadzenia na temat, zapoznając z pismem, które wpłynęło z PPUP PP we Włocławku w sprawie przeniesienia punktu doręczeń z Zakrzewa, Sędzina i Siniarzewa do Konecka oraz z protestem jaki został wysłany do Dyrekcji PPUP PP we Włocławku i w Gdańsku.
Pani Elżbieta Sadowska w swoim wystąpieniu zapoznała z historią Poczty Polskiej, strukturą organizacyjną oraz planami reorganizacji poczty.
Wyjaśniła, że wejście do Unii Europejskiej nałożyło na Pocztę nowe zadania, które należy wprowadzić, ponieważ skończył się czas, gdy Poczta była monopolistą. Obecnie wchodzą firmy konkurencyjne i należy robić wszystko, aby lepiej dbać o klienta oraz zwiększać zakres usług, niestety pociąga to za sobą pewne zmiany, np.: nierentowne Urzędy Pocztowe są przekształcane na agencje pocztowe.
Na terenie Gminy Zakrzewo nie przewiduje się likwidacji Urzędów Pocztowych, ale listonosze nie będą wyjeżdżać z poszczególnych placówek na terenie Gminy tylko z UP z Konecka w gminie Koneck.
Radni zadali pytanie: dlaczego to akurat w Konecku będzie punkt doręczeń ?
Pani Dyrektor wyjaśniła, że Poczta posiada tam swój budynek, który jest wystarczająco duży na pomieszczenie dla tak dużej ilości doręczycieli.
Radna Barbara Woźniak poinformowała, że obecnie listonosz w oddalonych od poczty miejscowości jest w godzinach popołudniowych, a jeżeli będzie wyjeżdżał z dalszej odległości to nie da się ukryć, że będzie jeszcze później.
Wiele mieszkańców na pewno zrezygnuje z prenumeraty gazet, ponieważ otrzymywanie ich w godzinach popołudniowych jest bezsensowne.
Radny Piotr Kotas zaproponował, żeby Urzędy Pocztowe znajdowały się przy drogach wojewódzkich, a nie gdzieś, gdzie dojazd jest bardzo uciążliwy zwłaszcza zimą, ponieważ Koneck jest położony z dala od dróg wojewódzkich
i wiemy, że komunikacji z Konecka do Zakrzewa praktycznie nie ma.
Pani Dyrektor wyjaśniła, że reorganizacja ma na celu polepszenie usług, a nie pogorszenie.
Następnie Pani Dyrektor poruszyła temat poszukiwania innego pomieszczenia w Zakrzewie na lokum dla Urzędu Pocztowego.
Starała się usprawiedliwić, dodając, że to z „winy” Urzędu Gminy nie doszło do zabezpieczenia innego lokalu.
Wójt wyjaśnił, jakie to rozwiązania proponowała gmina, a jakie PPUP PP.
Z wyjaśnień Wójta wynikało, że to PPUP PP stawiała warunki, na które, ani Rada Gminy, ani Wójt nie mogli wyrazić zgody ( na warunki finansowe jak i prawne dot. okresu wypowiedzenia umowy)
Zadano następne pytania :
- czy będą skrzynki we wsiach ?
- co z kodem pocztowym, kto poniesie koszty wymiany dokumentów, na których widnieje kod pocztowy?
Odpowiedzi udzielił Pan Piotr Biegalski:
- planuje się we wszystkich miejscowościach zamontować skrzynki pocztowe.
Każdy mieszkaniec będzie mógł wyrazić zgodę na otrzymywanie listów poleconych bez podpisu odbiorcy, jeżeli nie wyrazi zgody, to będzie zostawiane awizo i odbierana przesyłka w punkcie nadawczym, do którego obecnie przynależy.
- w sprawie kodów pocztowych nie przewiduje się żadnych zmian, obowiązywać będą dotychczasowe.

Rada Gminy po wysłuchaniu przedstawicieli Rejonowego Urzędu Poczty we Włocławku, którzy przedłożyli założenia reformy w działaniu urzędów pocztowych Gminy Zakrzewo wyraża zdecydowany sprzeciw co do ograniczenia zakresu działań urzędów i przeniesienia służb doręczeń do Konecka.
Rada Gminy zobowiązuje Wójta Gminy i Przewodniczącą Rady Gminy do wystąpienia do właściwych organów z protestem wobec planów reorganizacji.

Ad.7, 8.
Pani Skarbnik omówiła sprawozdanie z wykonania budżetu za rok 2004. Zwróciła uwagę na wykonanie dochodów i wydatków w 2004 roku.
Wójt natomiast omówił wykonanie zadań inwestycyjnych w 2004 roku.
Następnie Pani Kierownik GOPS omówiła sprawozdanie z działalności GOPS. (zał. Nr 3)

Ad.9.
Przewodniczący poszczególnych Komisji złożyli sprawozdania z działalności swoich komisji za 2004 r. ( zał. Nr 4)

Ad.10.
W dyskusji nad sprawozdaniami wzięła udział radna Barbara Woźniak.
Zapytała : jaką należność wziął rzeczoznawca za wycenę sprzętu medycznego, przekazanego do Ośrodka Zdrowia ?
Wójt wyjaśnił, że sprzęt ten chcemy sprzedać kierownikowi Ośrodka i musiał być wyceniony przez rzeczoznawcę , który swoją pracę wycenił na 950 zł,
a sprzęt jest wyceniony na ponad 20 tys. zł.

Ad.11.
Wójt zapoznał z Uchwałą Regionalnej Izby Obrachunkowej Nr 79/2005 w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonych przez Wójta Gminy Zakrzewo sprawozdaniach z wykonania budżetu Gminy za 2004 rok.

Ad.12.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Barbara Woźniak przestawiła wyniki kontroli, które były przeprowadzone w dniach 11,17.,18,22,23 marca 2005r w GOPS, Gimnazjum , w dziale zamówienia publiczne i księgowości budżetowej oraz wniosek w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy
( zał. Nr 5).

Ad.13.
Przewodnicząca Rady Gminy przedstawiła Uchwałę Nr 104/2005 Regionalnej Izby Obrachunkowej we Włocławku w sprawie : wyrażenia opinii o przedłożonym wniosku Komisji Rewizyjnej w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Zakrzewo w z wykonania budżetu Gminy 2004 rok.
( zał. Nr 6).

Ad.14,15.
Wójt omówił projekty uchwał RG będące tematem dzisiejszej Sesji.
W podjętej dyskusji radna Barbara Woźniak zapytała:
1) czy sprawa , która toczy się w Sądzie dot. spłaty kredytu do Kredyt Banku przez ZGZK nie będzie miała wpływu na budowę II etapu kanalizacji ściekowej,
2) czy na stawkę wody nie będzie miała wpływu zmiana przepisów dot. podłączeń do sieci wodociągowej?
Wójt wyjaśnił, że za zobowiązania ZGZK nie odpowiadają gminy wchodzące w skład Związku.
Na pytanie drugie wyjaśnienia dokonał radca prawny : uchwała dot. stawki za wodę jest sprawą odrębną, sprawa inwestycji nie ma na to wpływu, nie ma się co zastanawiać, ponieważ przepisy jeszcze nie obowiązują.
Przewodnicząca Rady przystąpiła do czytania projektów uchwał :
1)Nr XVIII/142/2005 w sprawie rozpatrzenia sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Zakrzewo za 2004 rok i udzielenia absolutorium dla Wójta – przyjęta w głosowaniu jawnym 14 głosami , 1 nieobecny,
2)Nr XVIII/143/2005 w sprawie zmiany uchwały nr XVI/120/2004 w sprawie uchwalenia budżetu Gminy na 2005 rok- przyjęta 14 głosami,
1 nieobecny,
3)Nr XVIII/144/2005 w sprawie przystąpienia do zadania inwestycyjnego pn „Unormowanie gospodarki ściekowej dla miast i gmin zrzeszonych w ZGZK – II etap” – przyjęta 12 głosami, 2 wstrzymało się, 1 nie4obecny,
4)Nr XVIII/145/2005 w sprawie zatwierdzenia opłaty za wodę pobieraną z wodociągów gminnych – przyjęta 14 głosami, 1 nieobecny,
5) Nr XVIII/146/2005 w sprawie zbycia nieruchomości wchodzącej w skład zasobu Gminy Zakrzewo – przyjęta 14 głosami, 1 nieobecny,
6)Nr XVIII/147/2005 w sprawie nadania tytułu ”Zasłużony dla Gminy Zakrzewo”- przyjęta 14 głosami, 1 nieobecny,
7)Nr XVIII/148/2005 w sprawie nadania tytułu ”Zasłużony dla Gminy Zakrzewo” – przyjęta 13 głosami, 1 – wstrzymał się , 1 nieobecny,
8)Nr XVIII/149/2005 w sprawie nadania tytułu „ Zasłużony dla Gminy Zakrzewo”- przyjęta 14 głosami, 1 nieobecny,
9)Nr XVIII/150/2005 w sprawie nadania tytułu „Zasłużony dla Gminy Zakrzewo” – przyjęta 12 głosami, 2 wstrzymało się, 1 nieobecny,
10)Nr XVIII/151/2005 w sprawie nadania tytułu „Honorowy Obywatel Gminy Zakrzewo” – przyjęta 14 głosami, 1 nieobecny.

Ad.16.
Wójt udzielił na interpelacje następujących odpowiedzi :
- zapoznał z mapą skrzyżowania w Zakrzewie, wyjaśniając, iż było ono projektowane przez fachowców,
- w sprawie odpadów Prezes Ekoskładu prowadzi rozmowy z przedstawicielem firmy, która będzie utylizowała odpady medyczne z Włocławka, chce on przyjąć nieczystości stałe z zewnątrz , żeby zarobić więcej pieniędzy dla spółki.
- odnośnie protokołów z posiedzeń Zarządu ZGZK, prawdą jest, że brakuje kilku ważnych, które byłyby bardzo pomocne Przewodniczącemu Związku.
- odnośnie likwidacji Szkoły w Sędzinie - nigdy nie padło słowo o likwidacji szkoły, była rozważana możliwość przeniesienia do Zakrzewa oddziału zerowego, w przypadku mniejszej ilości dzieci niż 7, ale ponieważ dzieci będzie więcej, to również nie ma mowy o przeniesieniu oddziału.

Ad.17.
Radny Zdzisław Dzioba
–na budowanym skrzyżowaniu w Zakrzewie wskazane byłoby założenie świateł, ponieważ teraz jest więcej kolizji, niż było przed przebudową.
- było spotkanie z dyrektorem Zarządu Dróg- obiecał zająć się założeniem barier w Siniarzewie koło p. art.5 ust.2. ze względu na dobro osoby fizycznej", do tej pory nic nie jest zrobione,
Radna Barbara Woźniak- ponaglić Zarząd Dróg unormowali stan prawny działek przed skrzyżowaniem w Bachorzy,
Potrzebny jest żużel na drogę w Bachorzy (w kierunku pastwisk).
Pan Zbigniew Matuszewski – poinformował, przed rozpoczęciem odwodnienia skrzyżowania w Zakrzewie Dyrektor Zarządu Dróg Wojewódzkich obiecał, że Spółka Wodna w Zakrzewie otrzyma pieniądze na m.in. prace związane z oczyszczeniem rowu melioracyjnego, do którego jest już odprowadzana deszczówka ze skrzyżowania.
Radny Marian Bąk – należałoby odchwaścić boisko gminne, uporządkować teren przy poczcie, przy przystanku PKS , przy dworcu i Domu Kultury zrobić ławeczki, na nowym osiedlu zrobić huśtawki, ławeczki.
Przywieźć 2 kursy żużla na drogę od GS do ulicy Polnej, 1 kurs żużla na parking koło cmentarza.
Radny Marian Cygański- w Bodzanowie w stronę Czołpina zlikwidować dzikie wysypisko.

Ad.18.
Na tym obrady XVIII Sesji zakończono.

Protokołowała:

U. Skrzypińska